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Assistente de Atendimento | Porto Alegre - RS

Descrição da vaga

Aqui na MA hospitalar é assim! Todos os dias! Seja vendendo, entregando, treinando ou instalando equipamentos e insumos hospitalares. O nosso propósito é transformar a vida das pessoas e impactar positivamente o ecossistema promovendo a saúde e o bem-estar, adotando práticas sustentáveis, que valorizem a construção da nossa história.


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💚💙

Responsabilidades e atribuições


  • Tratativas de chamados via Genesis, abertura de Ordens de Serviço e demais necessidades ao início dos atendimentos;
  • Envio de orçamentos e documentações ao cliente, via sistema interno HubSpot;
  • Realização de follow-up de orçamentos em aberto, conferências de ordens de compras e tratativas de aprovações realizadas pelo cliente;
  • Solicitações de peças aprovadas, solicitações de Garantia Fornecedor e Garantias MA;
  • Eventual apoio no recebimento de peças, organização e registros no sistema;
  • Inserção de pedidos de vendas, solicitações de faturamentos, e tratativas referente a notas fiscais e boletos;
  • Atendimento aos clientes, via canais de atendimento (WhatsApp corporativo, e-mail, telefone) esclarecendo dúvidas e procedendo com os direcionamentos necessários;
  • Apoio ao time técnico nas rotinas relacionadas as demandas de atendimento;
  • Atuação geral no time administrativo, atuando com clientes das regiões sul, sudeste e centro oeste.

Requisitos e qualificações

  • Graduação em andamento nas áreas de Administração, gestão comercial, e áreas a fim;
  • Experiência com rotinas de solicitação de faturamentos, emissão de cotações, conferências de ordens de compra, tratativas de aprovações, e follow-ups ao clientes;
  • Ter vivência administrativa, atendimento ao cliente via telefone, e-mail;
  • Possuir familiaridade com atendimento via sistemas, controles e atuação orientada por processos;
  • Atuação em ambientes com alto volume de demandas, variadas prioridades e interação com as demais áreas da empresa;
  • Boa comunicação escrita e verbal, e perfil bastante organizado.

Informações adicionais

🍴 Vale Alimentação - Cartão Caju;

⛽️ Vale Combustível - ou 🚎 Vale Transporte;

🩺Plano de Saúde Hapvida;

🦷 Plano Odontológico;

👨🏽‍⚕️ Tele Medicina (Hospital Moinhos de Vento);

🥳 Day Off;

🍽️ Copa no Local

Etapas do processo

  1. Etapa 1: Cadastro
  2. Etapa 2: Triagem
  3. Etapa 3: Bate Papo GP
  4. Etapa 4: Bate Papo Gestor
  5. Etapa 5: Carta Proposta
  6. Etapa 6: Contratação

NOSSA CULTURA

Desde 2000 a MA HOPITALAR atende os melhores hospitais e clínicas do país, para levar conforto e bem-estar, por meio de equipamentos e insumos hospitalares. Nossas soluções abrangem áreas de atuação diversificadas no segmento da saúde, garantindo segurança e qualidade nos procedimentos.

 

O que oferecemos: peças, acessórios, treinamentos, contratos de manutenção, calibração de equipamentos, manutenção preventiva e corretiva, garantia estendida e contratos de locação.

 

Nossos Equipamentos: temos equipamentos de qualidade para centros cirúrgicos, emergências, internação e demais áreas. Também oferecemos soluções para sistemas de informação para gestão hospitalar.

 

Nossos Insumos: possuímos soluções médicas para hospitais e clínicas, com produtos de consumo em UTIs, centros cirúrgicos e emergências, voltados também para cuidados e monitorização de pacientes críticos.